Hôtel des Trois Couronnes
Cas client · Appels entrants · Hôtel des Trois Couronnes

Une réception vocale multilingue, jour et nuit.

L’Hôtel des Trois Couronnes a déployé Yourcall pour étendre sa couverture téléphonique 24/7 en 21 langues. Les conversations traitées par l’agent sont consignées et consultables par l’équipe de l’hôtel.

24/7
Couverture configurée
21
Langues
LOG
Appels traités consignés
Le contexte

Une couverture téléphonique qui ne dépend pas de la personne disponible.

Au bord du lac Léman, l’Hôtel des Trois Couronnes accueille une clientèle venue du monde entier. À la réception, la même équipe s’occupe à la fois des clients présents et du téléphone. Les heures de pointe, la nuit et les langues non parlées par la personne en poste créaient des lacunes de couverture, tandis que l’absence de traces homogènes compliquait le suivi ultérieur.

Ce que nous avons mis en place

Yourcall a été configuré sur les lignes entrantes retenues par l’hôtel :

Entrant · réception

Prend en charge les appels acheminés vers Yourcall, jour et nuit.

Disponibilités, tarifs et réservations
Demandes restaurant, spa et conciergerie
Prend en charge les langues configurées pour le déploiement
Transfère à l’équipe sur les demandes sensibles

Trace · appels traités consultables

Les conversations traitées créent des traces accessibles aux personnes autorisées pour examen et suivi.

Transcription de chaque conversation traitée par l’agent
Appelant, demande et issue consignés
Historique consultable par les membres autorisés de l’équipe
Les traces structurées facilitent le suivi entre les équipes

Le résultat

L’hôtel étend sa couverture téléphonique à davantage d’horaires et de langues, tandis que la réception reste disponible pour les clients présents. Les conversations traitées par Yourcall laissent une trace structurée que l’équipe peut consulter et poursuivre.

Périmètre du déploiement : étendre la couverture sur les lignes entrantes configurées et rendre les traces des conversations traitées accessibles à l’équipe de réception.

À votre réception

Étendez la couverture téléphonique. Mesurez-la sur une ligne réelle.

Commencez par une ligne parallèle et un périmètre convenu. Nous configurons le ton, les langues, les actions et les règles de transfert, puis comparons les appels traités, les actions réalisées et les escalades du pilote avec votre situation de départ.